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2015-01-05
呼叫中心客服系统应加强哪些方面功能

随着行业竞争激烈程度的增加,企业获取客户难度越来越高。如果不定期对呼叫中心客服系统进行升级,会导致企业竞争力下降,造成客户流失。那么企业呼叫中心客服系统应进行哪些方面升级呢?下文总结的4个方面很有升级必要。

企业使用呼叫中心客服系统呼叫客户时,十分有必要提前对客户信息进行分类管理。使用自带CRM功能的系统,可以通过建立标签、自定义字段等方式更加快捷地管理客户信息。

在节假日以及周年庆等活动来临之际,企业需要用呼叫中心电话系统对新老客户进行电话回访,告知其优惠活动、推荐新产品等。企业如果具备支持批量导入客户数据的呼叫中心客服系统,可以更迅速的收集客户的反馈,以便及时调整活动内容。

企业每天会面对大量的呼入、呼出以及来电咨询,自带统计报表功能的系统可以自动生成可视化报表。这一功能不仅大幅提高了统计效率,准确率也有所提升,便于企业更好的了解客户需求。

部分企业呼叫中心工作量巨大,如果采用人工监管的方式,会存在大量疏漏。若是引进具备作息监管功能的系统,则可以节省人力、精力。系统通过对坐席、空闲、转接、三方通话等多种模式的监管,能够更好的了解工作人员的状态以及工作量。

对于所有客户量较大的企业而言,及时对呼叫中心客服系统进行以上4个方面的升级。能够帮助企业组建一支更加高效专业的工作团队,从而达到提升客户满意度的效果。



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